Документы для перевода сотрудника на другую работу по медицинскому заключению

Документы для перевода сотрудника на другую работу по медицинскому заключению

 

Рассмотрим порядок оформления работодателем документов с момента получения медицинского заключения о необходимости перевода работника на другую работу. В первую очередь работнику направляется уведомление о необходимости перевода на другую работу с указанием имеющихся в учреждении вакансий. Оно составляется в свободной форме, в двух экземплярах, на экземпляре работодателя работник должен поставить отметку о получении уведомления. Согласие на перевод или отказ от перевода могут быть также указаны на экземпляре уведомления работодателя, а могут быть представлены отдельным документом в простой письменной форме на имя работодателя. Приведем пример уведомления.

 

ООО «Кадры»

 

г. Новосибирск                                                     10.02.2018

 

Монтировщику В.Е. Иванову

 

Уведомление

 

Уважаемый Валентин Евгеньевич!

Предлагаем Вам временный перевод на другую работу на срок три месяца в соответствии с рекомендациями, содержащимися в медицинском заключении от 09.02.2018 N 230.

По состоянию на 10.02.2018 в ООО «Кадры» имеются следующие вакансии, соответствующие Вашей квалификации и не противопоказанные Вам по состоянию здоровья:

1) сторож (оклад — 8000 руб.);

2) гардеробщик (оклад — 7500 руб.).

В случае отказа от перевода в соответствии со ст. 73 ТК РФ Вы будете отстранены от работы. В период отстранения от работы заработная плата начисляться не будет.

 

Директор                                            /Л.О. Иванов/

 

С уведомлением ознакомлен. Согласен с временным переводом на должность сторожа.

Иванов В.Е. 10.02.2018

 

Далее необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно отразить все условия перевода. Приведем выдержку из такого соглашения.

 

  1. В соответствии с медицинским заключением от 09.02.2018 N 230 Работник временно переводится на должность сторожа на срок три месяца.
  2. На период перевода Работнику устанавливается оклад, равный окладу, установленному по должности сторожа согласно штатному расписанию Работодателя, и составляющий 8000 (восемь тысяч) рублей в месяц.

 

Затем составляется приказ о переводе по форме N Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1). Образец приказа см. ниже.

 

Унифицированная форма N Т-5

 

┌───────┐

│  Код  │

├───────┤

ООО «Кадры»                             Форма по ОКУД │0301004│

├───────┤

———————————————— по ОКПО │       │

наименование организации                     └───────┘

 

┌─────────┬───────────┐

│  Номер  │   Дата    │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│    4    │ 10.02.2018│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

 

┌─────────────┐

│    Дата     │

┌──────┼─────────────┤

Перевести на другую работу   │  с   │  10.02.2018 │

├──────┼─────────────┤

│  по  │  10.05.2018 │

└──────┴─────────────┘

 

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Иванов Валентин Евгеньевич            │       45      │

————————————————-┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

временно

——————————————————————

вид перевода (постоянно, временно)

технический персонал

│—————————————————

Прежнее место │               структурное подразделение

работы    │                  монтировщик

│—————————————————

│  должность (специальность, профессия), разряд,

│         класс (категория) квалификации

 

Временная невозможность выполнять прежнюю работу по состоянию

——————————————————————

здоровья

——————————————————————

причина перевода

 

обслуживающий персонал

│—————————————————

│               структурное подразделение

│                       сторож

│—————————————————

Новое место  │  должность (специальность, профессия), разряд,

работы    │         класс (категория) квалификации

│___________________________________________________

│                             8000           00

│тарифная ставка (оклад) ————- руб. — коп.

│                           цифрами

│надбавка                _____________ руб. ___ коп.

│                           цифрами

 

Основание:

 

изменение к трудовому договору от «___» __________________ 20__ г.

 

N ______; или        медицинское заключение от 09.02.2018 N 230

другой документ —————————————————

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

директор             Иванов

Руководитель организации ———- ——— ———————

должность  личная    расшифровка подписи

подпись

 

С приказом (распоряжением)      Иванов          10   февраля   18

работник ознакомлен      ——————- «—» ——— 20— г.

личная подпись

 

Сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся. Такой вывод следует из п. 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008), согласно которому в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Однако сведения о временном переводе необходимо внести в личную карточку работника. Приведем выдержку из нее.

 

 

 

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

 

Дата Структурное
подразделение
Должность
(специаль-
ность, про-
фессия),
разряд,
класс (кате-
гория) ква-
лификации
Тарифная ставка
(оклад), надбав-
ка, руб.
Основание Личная
подпись
владельца
трудовой
книжки
1 2 3 4 5 6
13.04.2007 Технический
персонал
Монтировщик
сцены
6000 Приказ от
13.04.2007
N 21
Сомов
02.02.2010 Обслуживающий
персонал
Сторож 4500 Приказ от
02.02.2010
N 4
Сомов

 

 

 

По окончании времени перевода работнику должно быть предоставлено прежнее место работы. Если работодатель этого не сделал, работник не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ). Закон не устанавливает срок, за который работодатель должен уведомить работника о предоставлении прежнего места работы, и не требует составления каких-либо документов, оформляющих это. Однако рекомендуем с целью устранения возможных спорных ситуаций заблаговременно (за два-три дня) сообщать работнику о том, что с определенного числа он должен приступить к исполнению своих прежних обязанностей. Не будет ошибкой и издание кадрового приказа о прекращении исполнения обязанностей по новой должности и возвращению к исполнению обязанностей по прежней должности.

Рассмотрим другой вариант, когда работник после получения уведомления о необходимости перевода на другую должность отказался от него или у работодателя отсутствуют вакантные должности. Как было указано, работодатель обязан отстранить работника от работы без сохранения заработной платы. Приказ может иметь следующие формулировки.

 

ООО «Кадры»

 

г. Новосибирск                                                                                                                              10.02.2018

 

Приказ N 2

об отстранении от работы Иванова В.Е.

 

В связи с неспособностью Иванова В.Е. временно осуществлять трудовые обязанности по занимаемой должности в соответствии с медицинским заключением от 09.02.2018 N 230 и отказом Иванова В.Е. от временного перевода на имеющиеся вакансии, руководствуясь ст. 73 Трудового кодекса Российской Федерации,

 

Приказываю:

 

  1. Отстранить от работы на период с 10.02.2018 по 10.05.2018 монтировщика  Иванова Валентина Евгеньевича.
  2. Главному бухгалтеру Кривиной Г.А. не начислять Иванову В.Е. заработную плату в период отстранения.
  3. Начальнику отдела кадров Васиной Е.А. ознакомить Иванова В.Е. с настоящим приказом под роспись.
  4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Васину Е.А.

 

Директор                                           /Л.О. Иванов/

 

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер           10.02.2018, Кривина        / Г.А. Кривина /

Начальник отдела кадров     10.02.2018, Васина         /  Е.А. Васина /

Работник                    10.02.2018, Иванов          /   В.Е. Иванов /

 

Если медицинским заключением установлен временный перевод на срок свыше четырех месяцев или постоянный перевод, работодатель, как и в первом случае, должен направить работнику уведомление о необходимости перевода на другую должность и указать перечень имеющихся вакансий. Если работник отказывается от перевода на предоставленные вакансии или если вакантные должности отсутствуют в организации, следует увольнение работника. В связи с этим еще в уведомлении о необходимости перевода рекомендуем указывать правовые последствия отказа от перевода. Формулировка может быть следующая: «В случае отказа от перевода согласно ч. 3 ст. 73 ТК РФ трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Приказ о расторжении трудового договора составляется по форме N Т-8 (образец ниже), после чего вносится соответствующая запись в трудовую книжку и делается отметка в личной карточке формы N Т-2.

 

Унифицированная форма N Т-8

 

┌───────┐

│  Код  │

├───────┤

ООО «Кадры»                      Форма по ОКУД │0301006│

├───────┤

———————————————— по ОКПО │       │

наименование организации                     └───────┘

 

┌─────────┬───────────┐

│  Номер  │   Дата    │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│    4    │ 10.02.2018│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

13  апреля    07       8

Прекратить действие трудового договора от «—» ——- 20— г. N —,

10  февраля   18

уволить «—» ——- 20— г.

(ненужное зачеркнуть)

 

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Иванов Валентин Евгеньевич            │       45      │

————————————————-┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

технический персонал

——————————————————————

структурное подразделение

монтировщик

——————————————————————

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

 

Отказ от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с

——————————————————————

медицинским заключением, выданным в порядке, установленном

——————————————————————

федеральным законом, п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской

Федерации.

——————————————————————

основание прекращения (расторжения) трудового

договора (увольнения)

__________________________________________________________________

 

Основание (документ,   медицинское заключение от 10.02.2018 N 290

номер, дата): —————————————————-

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

 

директор                   Иванов

Руководитель организации ———- ——— ———————

должность  личная    расшифровка подписи

подпись

 

С приказом (распоряжением)      Иванов           10   февраля   18

работник ознакомлен      ——————- «—» ——— 20— г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено

 

Образец записи в трудовой книжке:

 

N
записи
Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
14 10 02 2018 Трудовой договор
расторгнут в связи с
отказом работника от
перевода на другую
работу, необходимого
ему в соответствии с
медицинским
заключением, выданным в
порядке, установленном
федеральным законом,
пункт 8 части первой
статьи 77 Трудового
кодекса Российской
Федерации
Приказ от
10.02.2018 N 4
Начальник ОК Васина
Ознакомлен. Иванов
М.П.

 

Выдержка из личной карточки формы N Т-2:

 

  1. Основание прекращения отказ работника от перевода на

трудового договора (увольнения) ——————————

другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским

——————————————————————

заключением, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

——————————————————————

10    февраля     18

Дата увольнения «—» ———— 20— г.

4        10    февраля    18

Приказ (распоряжение) N —— от «—» ———- 20— г.

Начальник ОК   Васина         Васина

Работник кадровой службы ———— ——— ——————-

должность    личная   расшифровка подписи

подпись

Иванов

Работник —————-

личная подпись

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.